ВИДЫ УСЛУГ, КОТОРЫЕ МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ
Разработка креативной концепции мероприятия — это процесс создания уникальной идеи, которая будет основой и вдохновением для всего мероприятия. Это включает в себя определение целей и задач мероприятия, выбор темы и стиля, а также разработку деталей и элементов, которые сделают мероприятие запоминающимся и интересным для участников.
При разработке креативной концепции нужно учитывать следующие аспекты:
Цели и задачи мероприятия: что вы хотите достичь с помощью этого мероприятия? Это может быть укрепление командного духа, обучение новым навыкам, презентация нового продукта или услуги и т. д.
Аудитория: кто будет участниками мероприятия? Возраст, пол, интересы, предпочтения — все это важно учитывать при выборе темы и стиля мероприятия.
Тема и стиль мероприятия: какую идею вы хотите воплотить? Это может быть историческая эпоха, географическое место, жанр фильма или книги и т. п.
Элементы и детали мероприятия: какие активности, развлечения, декорации и костюмы вы планируете использовать? Как они будут сочетаться с темой и стилем мероприятия?
Бюджет: сколько вы готовы потратить на организацию мероприятия? Это поможет определить, какие элементы и детали вы можете позволить себе использовать.
Определение потребностей участников: сколько человек ожидается, на какой срок, какие удобства им нужны (например, наличие Wi-Fi, парковки, конференц-зала и т.д.).
Поиск подходящих вариантов: изучение доступных гостиниц и конференц-центров, сравнение цен и условий проживания.
Бронирование: выбор наиболее подходящего варианта и оформление бронирования, учитывая сроки и условия отмены.
Подтверждение бронирования: получение подтверждения от гостиницы или конференц-центра о том, что бронирование успешно оформлено.
Уведомление участников: информирование участников о выбранном варианте размещения, контактных данных гостиницы и других важных деталях.
Мы определим даты вашей поездки и количество пассажиров, которые будут участвовать в мероприятии. Затем найдем подходящие авиабилеты на сайтах авиакомпаний или онлайн-агентств, сравним цены и выберем оптимальный вариант. После этого зарегистрируемся на сайте авиакомпании или онлайн-агентства для оформления бронирования, заполним форму бронирования, укажем информацию о пассажирах, вашу контактную информацию и предпочтительный способ оплаты. Оплатим бронирование с помощью вашей кредитной или дебетовой карты и получим подтверждение бронирования. Сохраним его на случай непредвиденных ситуаций и организуем трансфер из аэропорта до гостиницы или места проведения мероприятия. Закажем такси или воспользуемся услугами трансфера от гостиницы, в зависимости от ваших предпочтений.
VIP-сопровождение международных гостей может включать в себя различные услуги, такие как:
Встреча в аэропорту и доставка до места проживания или проведения мероприятия;
Помощь в оформлении документов и прохождении таможни;
Организация трансфера на автомобиле представительского класса;
Сопровождение на протяжении всего пребывания в городе, помощь в решении любых вопросов и проблем;
Бронирование гостиниц, ресторанов и других мест посещения;
Услуги переводчика, если это необходимо;
Организация экскурсий и культурных программ;
Предоставление контактной информации местных компаний и специалистов, если гости заинтересованы в сотрудничестве или услугах.
Организация питания на мероприятиях может включать в себя следующие этапы:
— Определение формата мероприятия и количества участников;
— Выбор меню и согласование его с заказчиком;
— Составление списка необходимых продуктов и напитков;
— Закупка продуктов и их доставка на место проведения мероприятия;
— Подготовка места для приготовления блюд и напитков (если требуется);
— Приготовление блюд и напитков в соответствии с меню;
— Сервировка столов и обслуживание гостей во время мероприятия.
— Создание дизайна продукции;
— Подбор материалов и технологий печати;
— Изготовление печатных форм;
— Непосредственно печать продукции;
— Упаковка и доставка готовой продукции заказчику.
— Создание эскизов и макетов;
— Подбор необходимых материалов и декораций;
— Монтаж и установка фото-зоны или арт-инсталляции на месте проведения мероприятия;
— Демонтаж и уборка после окончания мероприятия.
— Определение требований к исполнителям (тематика выступления, стиль музыки и т.п.);
— Поиск подходящих кандидатов среди нашего пула музыкантов, спикеров и диджеев;
— Проведение переговоров и обсуждение условий сотрудничества;
— Бронирование даты и времени выступления;
— Организация доставки оборудования и настройка звука на месте проведения мероприятия.
— Выполнение всех требований по райдеру.
— Разработка программы мероприятия;
— Подбор мест посещения и развлечений;
— Организация трансферов;
— Составление расписания и тайминга мероприятия;
— Встреча и сопровождение гостей;
— Обеспечение безопасности и комфорта участников программы.
Работа с партнерами и спонсорами включает в себя:
определение потенциальных партнеров и спонсоров;
проведение переговоров и заключение соглашений;
разработка партнерских и спонсорских пакетов;
организация совместных активностей и мероприятий;
контроль выполнения обязательств со стороны партнеров и спонсоров.
Фото и видео продакшн для мероприятий включает в себя съемку и монтаж видеороликов, создание фотографий и мультимедийных презентаций, а также запись и обработку аудиоматериалов.
Корпоративные мероприятия
Тимбилдинги и командообразующие мероприятия. Семинары и тренинги. Презентации новых продуктов и услуг. Корпоративные вечеринки.
Частные мероприятия
Свадьбы. Дни Рождения и юбилеи. Семейные праздники. Детские праздники. Тематические вечеринки. Интеллектуальные игры и квизы.
Развлекательные мероприятия
Культурные и спортивные мероприятия. Выставки. Концерты и фестивали. Показы моды и фэшн-шоу. Званые ужины и гала-ужины.